Mi történik a pályázat nyertessége után?

Egy pályázat beadása után sokan úgy érzik, hogy a legnehezebb részen már túl vannak. A pozitív támogatói döntés pedig végképp azt az érzést keltheti, hogy a projekt sikeresen lezárult.

Valójában a nyertesség sok esetben egy új projektidőszak kezdetét jelenti.

A támogatási döntést követően számos kötelezettség és határidő jelenhet meg. Meg kell valósítani a vállalt fejlesztést, gondoskodni kell a megfelelő dokumentációról, figyelni kell az előírt határidőkre és sok esetben különböző szakmai vagy adminisztratív beszámolási kötelezettségeknek is eleget kell tenni.

A projekt megvalósítása során ráadásul könnyen adódhatnak előre nem látható helyzetek.

Egy beszerzés módosulhat. Egy határidő veszélybe kerülhet. Egy költség változhat. Egy tervezett tevékenység megvalósítása más módon válhat szükségessé. Ilyenkor nem elegendő egyszerűen tudomásul venni a változást. Meg kell vizsgálni azt is, hogy az adott helyzet milyen hatással lehet a támogatási feltételekre.

Ezért fontos a projekt folyamatos nyomon követése.

A jó projektmenedzsment nem csupán abból áll, hogy valaki számon tartja a határidőket. Legalább ilyen fontos az előrelátás: mi lesz a következő hónapban, milyen dokumentumokra lesz szükség, milyen vállalást kell teljesíteni, és milyen problémák merülhetnek fel?

A cél az, hogy ne akkor kezdjünk el foglalkozni egy feladattal, amikor már sürgőssé vált.

A pályázati projekt ezért a támogatói döntéssel nem ér véget. A megvalósítás, az esetleges módosítások, hiánypótlások és végül az elszámolás ugyanúgy a projekt részét képezik.

A támogatás elnyerése fontos eredmény. A projekt szabályos és eredményes megvalósítása azonban legalább ilyen fontos.