Egy projekt, egy kapcsolattartó

- A tervezéstől az elszámolásig

Rólam

Dr. Varga Krisztina Beáta pályázati tanácsadó, pályázatíró és projektmenedzser vagyok. A pályázati és támogatási területen 2011 óta dolgozom, így több mint 15 éves szakmai tapasztalattal rendelkezem.

Pályámat saját gazdasági társaság keretében kezdtem, majd 2017-től jegyzőként dolgoztam. A közigazgatásban eltöltött évek során a pályázati tapasztalat mellett jelentős jogszabály-értelmezési, döntés-előkészítési, szervezési és adminisztratív gyakorlatot szereztem. 2022 óta ismét vállalkozóként végzek pályázati tanácsadói és projektmenedzsment tevékenységet.

Munkám során nem kizárólag egy pályázat elkészítésére koncentrálok. Fontosnak tartom, hogy a tervezett fejlesztés és a megfelelő támogatási lehetőség valóban összhangban legyen, majd a projekt a támogatási kérelem benyújtását követően is megfelelő szakmai és adminisztratív támogatást kapjon.

Ügyfeleimmel közvetlenül és folyamatosan tartom a kapcsolatot. Igyekszem megismerni működésüket, céljaikat és lehetőségeiket, mert meggyőződésem, hogy jó pályázati munka csak a konkrét helyzet ismeretében végezhető.

Kiemelten kezelem a határidőket, a dokumentációt és a projekt során felmerülő változásokat, hiánypótlásokat, szakmai kérdéseket és elszámolási feladatokat. Egy problémás helyzetben nem pusztán a problémát szeretném azonosítani, hanem olyan szabályos és a gyakorlatban is megvalósítható megoldást keresek, amely előreviszi a projektet.

Célom, hogy ügyfeleim számára a pályázati és projektmenedzsment folyamat átláthatóbbá, kiszámíthatóbbá és kezelhetőbbé váljon.

Kapcsolat

Szolgáltatások

Pályázati tanácsadás és pályázatírás

Pályázati tanácsadás és pályázatírás

A fejlesztési elképzeléstől a megfelelő pályázati lehetőség kiválasztásán át a támogatási kérelem szakszerű előkészítéséig és benyújtásáig.

Bővebben
Projektmenedzsment és a megvalósítás támogatása

Projektmenedzsment és a megvalósítás támogatása

A támogatói döntést követően is számíthat szakmai segítségre: a projekt határidőinek, vállalásainak, dokumentációjának és változásainak követésében.

Bővebben
Pályázati elszámolások és szakmai beszámolók

Pályázati elszámolások és szakmai beszámolók

Az elszámolási folyamat szakmai és dokumentációs támogatása az időközi elszámolástól a záró beszámolóig.

Bővebben
Összetett adminisztratív és dokumentációs támogatás

Összetett adminisztratív és dokumentációs támogatás

Összetettebb ügyek, dokumentációk és határidők koordinálása ott, ahol a feladat önálló szakmai gondolkodást és a teljes folyamat átlátását igényli.

Bővebben
Egyedi szakmai és projekt-támogatás

Egyedi szakmai és projekt-támogatás

Egyedi, összetettebb pályázati, projektmenedzsment- és dokumentációs feladatok személyre szabott szakmai támogatása.

Bővebben

Erősségeim

Több mint 15 év szakmai tapasztalat

A pályázati és támogatási területen 2011 óta megszerzett tapasztalatomat a közigazgatásban, jegyzőként szerzett jogszabály-értelmezési, szervezési és döntés-előkészítési gyakorlattal ötvözöm.

A teljes projektfolyamat átlátása

A pályázat kiválasztásától és elkészítésétől a megvalósításon, módosításokon és hiánypótlásokon át egészen az elszámolásig egységben kezelem a projektet.

Előrelátó és következetes határidőkezelés

Nemcsak az aktuális feladatokra figyelek, hanem előre jelzem a következő időszak várható kötelezettségeit, dokumentációs igényeit és fontos határidőit is.

Problémamegoldó, gyakorlatias szemlélet

Összetett vagy problémás helyzetekben nem állok meg a probléma azonosításánál: a szabályos, szakmailag megalapozott és a gyakorlatban is megvalósítható megoldás megtalálására törekszem.

Referenciák

Vállalkozásfejlesztési beruházás - Alfa Gastro Kft.
Vállalkozásfejlesztési beruházás - Alfa Gastro Kft.

Az Alfa Gastro Kft. működésének korszerűsítéséhez kapcsolódó fejlesztési elképzelés pályázati lehetőségének feltárása, a támogatási kérelem előkészítése és a projekt megvalósításának szakmai támogatása.

Bővebben
Mezőgazdasági fejlesztés - Tiszamenti Agrár Kft.
Mezőgazdasági fejlesztés - Tiszamenti Agrár Kft.

Mezőgazdasági vállalkozás fejlesztési elképzelésének pályázati előkészítése, a szükséges dokumentáció koordinálása és a projekt megvalósításának támogatása.

Bővebben
Nyertes projekt megvalósításának támogatása - Fenyves Építőipari és Szolgáltató Kft.
Nyertes projekt megvalósításának támogatása - Fenyves Építőipari és Szolgáltató Kft.

Már támogatott projekt teljes megvalósításának szakmai és adminisztratív támogatása, a határidők, vállalások, dokumentációk és projektkötelezettségek folyamatos követésével.

Bővebben
Projektelszámolás és szakmai beszámoló - Harmónia Wellness & Services Kft.
Projektelszámolás és szakmai beszámoló - Harmónia Wellness & Services Kft.

Támogatott projekt elszámolásának előkészítése, a projekt dokumentációjának rendszerezése, szakmai beszámoló összeállítása és a kapcsolódó hiánypótlási feladatok támogatása.

Bővebben

Árajánlatkérés

Minden projekt más, ezért szolgáltatásaim díját az adott feladat összetettsége és a szükséges szakmai közreműködés alapján, egyedileg határozom meg.

Kérem, az alábbi űrlapon röviden mutassa be, milyen fejlesztésben, pályázatban vagy projektben kér segítséget. A megadott információk alapján felveszem Önnel a kapcsolatot, és a lehetőségek, illetve az igények pontosítása után személyre szabott ajánlatot készítek.

Ha még nem tudja pontosan, milyen szolgáltatásra van szüksége, az sem probléma – röviden írja le a helyzetét, és közösen áttekintjük a lehetőségeket.

Ügyfél vélemények

„Nagyon sokat jelentett számunkra, hogy nem csak a pályázat beadásáig kaptunk segítséget. A teljes folyamat során folyamatosan tudtuk, hogy milyen feladatok következnek, milyen dokumentumokra lesz szükség, és mely határidőkre kell figyelnünk. Különösen nagy segítség volt számunkra a projekt megvalósítása során, amikor egy előre nem tervezett változás miatt gyorsan kellett megoldást találni. Krisztina nemcsak jelezte a problémát, hanem végig gondolta velünk a lehetőségeket, és segített megtalálni a szabályos, számunkra is megvalósítható megoldást. Precíz, elérhető és nagyon alapos szakembernek ismertük meg.”

Kovács Andrea – vállalkozó

„Egy beruházás megvalósítása mellett számunkra komoly terhet jelentett volna a pályázathoz kapcsolódó adminisztráció és határidők folyamatos követése. Nagyon sokat segített, hogy Krisztina átlátta a teljes projektet, és nem nekünk kellett minden egyes feladatnál külön utánajárni annak, hogy mi a következő teendő. Különösen értékeltük, hogy mindig előre szólt a közelgő határidőkről és a szükséges dokumentumokról. Nem éreztük azt, hogy egy pályázatíróval dolgozunk, aki a beadás után eltűnik, hanem valóban végigkísérte a projektet. Szakmailag felkészült, megbízható és korrekt partner.”

Nagy Péter – ügyvezető

„A pályázati lehetőségekkel kapcsolatban sokáig bizonytalanok voltunk, mert nem tudtuk pontosan, hogy a tervezett fejlesztésünkhöz milyen támogatási lehetőség illeszkedhet. Már az első egyeztetés során azt tapasztaltuk, hogy nem egy konkrét pályázatot szeretne ránk erőltetni, hanem először megismeri a terveinket és a gazdaságunk működését. Ez számunkra nagyon fontos volt. A közös munka során végig érthetően kommunikált, a szükséges dokumentumokat és feladatokat pedig jól strukturáltan kezelte. A megvalósítás során is számíthattunk rá, ezért sokkal nyugodtabban tudtunk a saját munkánkra koncentrálni.”

Szabó Éva – őstermelő

„Egy már folyamatban lévő projekt kapcsán kerestük meg Krisztinát, amikor több adminisztratív kérdés és határidő egyszerre vált problémássá. Elsőként részletesen áttekintette a rendelkezésre álló dokumentációt, majd segített abban, hogy átlássuk, pontosan milyen feladatokat kell elvégezni és milyen sorrendben. Nagyon pozitív tapasztalat volt, hogy nem egyszerűen az adminisztráció elvégzésére koncentrált, hanem a teljes folyamat összefüggéseit is figyelembe vette. A kommunikáció végig közvetlen és korrekt volt. Olyan szakembert ismertünk meg benne, akire egy összetettebb helyzetben is felelősséggel rá lehet bízni egy projekt szakmai támogatását.”

Tóth Gábor – ügyvezető

Gyakran Ismételt Kérdések

Milyen pályázatokkal foglalkozik?

Elsősorban vállalkozásfejlesztési és beruházási projektek, a Közös Agrárpolitika (KAP) keretében megjelenő támogatások, valamint önkormányzati fejlesztések pályázati és projektmenedzsment-feladataiban rendelkezem jelentős tapasztalattal. A konkrét lehetőséget mindig az ügyfél fejlesztési céljai és jogosultsági feltételei alapján érdemes megvizsgálni.

Már van egy konkrét fejlesztési ötletem, de nem tudom, van-e rá pályázat. Tud segíteni?

Igen. A tanácsadás egyik fontos része éppen annak áttekintése, hogy az adott fejlesztési elképzeléshez milyen támogatási lehetőség illeszthető, illetve milyen feltételeknek kell megfelelni.

Csak a pályázat megírását vállalja?

Nem. Igény esetén a teljes projektfolyamatban közreműködöm: a pályázati lehetőség kiválasztásától és a támogatási kérelem elkészítésétől a projekt megvalósításán, módosításain és hiánypótlásain keresztül az elszámolásig.

Már nyertes a pályázatom, de szükségem van segítségre a megvalósításban. Megkereshetem?

Természetesen. A nyertes pályázat megvalósításának támogatása külön is igénybe vehető szolgáltatás. Segítséget nyújthatok többek között a határidők, vállalások, dokumentációk, változások és elszámolási feladatok követésében.

Elvállal egy már folyamatban lévő, problémás projektet is?

Igen, az adott helyzet előzetes áttekintése után. Egyedi szakmai támogatás keretében lehetőség van folyamatban lévő projektek dokumentációjának, problémás helyzeteinek vagy egyes részfeladatainak áttekintésére is.

Magánszemélyként is kérhetek segítséget?

Igen, amennyiben az adott feladat és támogatási lehetőség ezt lehetővé teszi. A konkrét lehetőségeket minden esetben az egyéni körülmények és az aktuális feltételek alapján szükséges megvizsgálni.

Vállal önkormányzati pályázatokkal kapcsolatos munkát?

Igen. A közigazgatásban, jegyzőként szerzett tapasztalatomra is támaszkodva önkormányzati fejlesztésekhez kapcsolódó pályázati és projektmenedzsment-feladatokban is közreműködöm.

Hol lehetséges tájékozódni a szolgáltatások díjáról?

A szolgáltatások díja minden esetben egyedi árajánlat alapján kerül meghatározásra. Ennek oka, hogy a feladatok terjedelme, összetettsége és a szükséges közreműködés mértéke projektenként eltérő lehet.

Személyesen vagy online is lehet egyeztetni?

Az együttműködés módját az adott feladathoz és az ügyfél igényeihez lehet igazítani. A részleteket érdemes az első kapcsolatfelvétel során egyeztetni.

Hogyan tudok kapcsolatba lépni?

Első lépésként érdemes röviden leírni, milyen fejlesztésben, pályázatban vagy projektben szeretne segítséget kérni. Ezt követően fel lehet mérni, hogy milyen szakmai támogatásra van szükség.

Blog

Milyen pályázat illik a fejlesztési elképzelésemhez?
Milyen pályázat illik a fejlesztési elképzelésemhez?

A sikeres pályázati folyamat sokszor nem a pályázat megírásával kezdődik, hanem a megfelelő támogatási lehetőség megtalálásával.

Tovább olvasom
Mi történik a pályázat nyertessége után?
Mi történik a pályázat nyertessége után?

A támogatói döntés fontos mérföldkő, de a projekt valódi feladatai sok esetben csak ezt követően kezdődnek.

Tovább olvasom
Miért érdemes már a projekt elején gondolni az elszámolásra?
Miért érdemes már a projekt elején gondolni az elszámolásra?

A megfelelő elszámolás sokkal könnyebb, ha a szükséges dokumentáció nem utólag, hanem a projekt teljes időszaka alatt készül.

Tovább olvasom
További cikkek

Kapcsolat

Címünk: 9700 Szombathely, Faludi Ferenc utca 13. 2/5.

Telefon: 36303872482 E-mail: krisztina.drvarga@gmail.com